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新事件
近年來,中國會展業迅速崛起。與此同時,展覽會、博覽會等會展項目的井噴式增長,也帶來了一堆難以消化的會展垃圾。
國務院在2015年出臺的《關于進一步促進展覽業改革發展的若干意見》中,指出對于展覽業倡導低碳、環保、綠色理念,加快展覽業轉型升級,努力推動我國從展覽業大國向展覽業強國發展。
環保是老生常談的事情,而實施卻是任重道遠。
會展垃圾主要來源于參展方、主辦方以及現場觀眾,根據使用性質可分為宣傳垃圾、展臺垃圾和現場垃圾。
>>>宣傳垃圾
主辦方為宣傳展會,印刷投放大量的宣傳資料,海報、易拉寶、傳單,大型噴繪等等,以及紙質的會展門票。展會中參展商為宣傳產品,分發厚實的宣傳冊和產品單頁等等。此類的宣傳材料,使用周期短,時效性強,無法二次利用。印刷量沒有百分之一百被使用,十分浪費。
年年舉行的房博會,參展的各家房地產商的房產項目宣傳冊一家比一家厚,一家比一家紙張昂貴、制作精良。為博得觀眾喜歡,還分發紙質手提袋、地圖冊等等,往往路過一個展位就有一大袋的資料。而展會觀眾并不買賬,接到手的傳單、手冊看完就扔,散落在會場。這些宣傳資料的壽命僅僅是交到觀眾手里的幾分鐘,轉眼就成了垃圾。
>>>展臺垃圾
由于參展企業環保理念的薄弱,展臺的搭建只考慮到了預算、美觀,不考慮到展臺材料的回收、環保,預算有限的前提下,木質材料、布料等就成了。無紡布、地毯、大量木質板材、塑料泡沫等各種高檔裝修材料和鋪張手法的展示,美極一時,到展覽會一結束,一次性裝修材料就會付之一炬,產生大量廢棄物品。
個別如家裝展覽等,展臺展位搭建都很豪華大型,需要大量的裝修材料,尤其特殊裝修,浪費現象更為突出。如果搭建展位的材料本身就不可回收,何從談起所謂的環保概念。
>>>現場垃圾
除了參展商和主辦方是會展垃圾制造者之外,參展的觀眾也是會展垃圾制造者之一。看展同時,現場隨意丟棄飲料瓶、食物殘渣、宣傳資料、紙巾等等,導致會展現場雜亂。
數量越來越多的展會,越來越多的垃圾產生,如何應對?
治污需治源,對于會展的發起人,主辦單位需承擔起統籌管理的職責,從自身做起,聯動參展商和參展觀眾減少會展垃圾的產生。
一、引導環保理念 綠色參展
展臺拆除廢渣是會展垃圾最大的來源,因此首先要對參展商進行理念宣導,提倡綠色環保的觀念,對企業參展制定環保門檻。對于不愿推進環保參展理念的企業不予參展,并組織參展單位進行綠色設計理念培訓,以循環利用為設計宗旨。
其次是制定綠色展位設計的量化參考標準。如廣交會在展臺裝修上,強調木質材料使用量需小于30%,節能燈具使用率不得低于80%,嚴格監控搭建和拆除過程及廢棄物排放,要求搭建材料回收率。
三是對于參展商展位拆除工作落實分工,明確展位拆除包干制,除去自己展位拆除,展位周圍過道進行包干清理。
二、加強現場管理 綠色會場
要說展覽的內容是會展的里子,那會場的環境就是會展的面子,干凈的會場環境是一場成功展會的基本要求,臟亂的環境不僅拉低的展會檔次,對會展品牌以及參展品牌影響均不佳。
因此可以在場館內放置一定數量的垃圾桶,避免參展觀眾將手里的食物殘渣、飲料瓶隨地丟棄。同時增設會場服務人員,對參展觀眾以及參展商監督管理,結合會場LED游字,提醒參會觀眾保持會場整潔。會后組織人員對垃圾進行及時清除、回收處理,避免對展會場所及周邊居民造成不良影響。
三、活用互聯網 綠色宣傳
會展業已經進入互聯網+時代,如何利用線上宣傳推廣,活用新媒體進行產品的介紹和展示,以及電子簽到等是非常關鍵的,懂得搶占先機、另辟蹊徑才是制勝之道。
展會籌備期,參展方、主辦方均可以通過微博、微信、QQ等網絡社交軟件進行會議宣傳預熱。一來手機移動端已作為人們獲取資訊的最主要信息源,宣傳效果要優于傳統媒介。二來避免紙張印刷、人員分發張貼等造成的資源、人力的浪費。三來對會議的宣傳效果有數據根據可進行預判。
展會舉辦時,可以現場使用電子簽到,快速統計參會人數,同時省去了紙質門票以及票務登記工作環節。還可使用現場信息采集終端,省去了觀眾填表的環節,減少了紙張的浪費,提高了效率。參展商在現場可采用更加環保節能的LED類設備宣傳,在不影響最終效果的前提下,傾向于選擇耗電量低,使用周期長的設備。LED設備大大減少如大面積噴繪、海報等不環保材料的使用,對于產品宣傳也更具感官生動性,再者回收循環利用減少了成本開支。蟠桃會作為會議服務平臺,提供數字會務服務,將傳統會務組織中需要人工統計、制作并以紙質形態呈現的東西,實現數字化管理。電子簽到、電子票務、線上宣傳、整合資源,減少不必要的落地污染和資源浪費。
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